Seguramente deseas que tu boda sea perfecta, para ello necesitas organizar todo minuto a minuto, anticiparte a los problemas, supervisar a tus proveedores, asegurarte que tus invitados lo estén pasando bien, pero te estás casando, es tu gran día, no puedes hacerlo todo al mismo tiempo.
El servicio de wedding day es la solución. Nos reunimos con semanas de anticipación para organizar todo y que no se te escape nada, armamos el itinerario de los novios, el protocolo de la ceremonia religiosa, el programa de boda, etc. Te acompañamos el día de tu boda para solucionar esos momentos críticos donde seguramente no sabrás que hacer. Novios sólo disfruten de su día, recuérdenlo sin preocupaciones y sin estrés; tu wedding day se encargará de todo.
FUNCIONES DEL WEDDING DAY
Días antes del evento
Revisar contratos de los proveedores
Coordinar los pagos pendientes previa conformidad de servicio
Hacer una agenda telefónica de proveedores para monitoreo remoto.
Revisar lista de invitados
Hacer el itinerario de los novios (desde que se despiertan)
Armar el protocolo de ceremonia religiosa, lecturas, intenciones.
Ensayar el consentimiento de los novios, los votos y la ceremonia de anillos.
Armar el programa de la recepción e informar a Dj, catering, foto, etc.
Armar la lista de control de insumos fuera del contrato del catering. (tragos, bebidas, etc.)
Coordinar horas de llegada y pagos pendientes con los proveedores ( tener cuidado si es maquillaje exclusivo de novia o compartido con familia, flores con o sin canasta, foto y video, movilidad, hora loca, etc)
El día – En la casa u hotel
Verificar el itinerario de la novia y hacer que se respeten las horas.
Verificar la llegada de la maquilladora.
Controlar el tiempo de maquillaje.
Hacer revisión de trajes de los novios
Revisar los botonier
Controlar la hora de la sesión de fotos
Hacer cheklist de cosas ( rosas, canasta, anillos, letreros, cuadro , albún de firmas, bebidas, etc)
Monitorear la movilidad de los novios
Enviar al novio a la iglesia (revisar aros)
Embarcar a la novia.
En la iglesia
Hacer ingresar a los invitados a la iglesia
Coordinación de tiempos con el capellán, sacerdote y músicos.(cancelar pagos pendientes)
Ubicación de bancas para la familia
Formar la comitiva del novio
Hacer ingresar al novio ( Previa coordinación con la música)
Bienvenida a la novia y revisión de maquillaje y velo.
Formación de comitiva de la novia: Flores, aros, damitas, etc
Ubicación de la comitiva en las bancas
Ingreso de la novia a la iglesia
Acomodar el Velo en el Altar
Ubicación de las personas que realizan la Lectura
Ubicación de las personas que hacen las intenciones
Ubicación de la persona que entrega el anillo al sacerdote
Ubicación de la familia para la sesión de fotos al pie del altar.
Coordinación con el chofer para la salida de la novia.
Reparto de flores y arroz fuera de la iglesia
Coordinación de despedida de los novios, charros, bombardas, globos, etc.
Despedida de los novios y coordinación de tiempos según itinerarios.
Traslado de flores de iglesia al local
En el Local
Ambientación de flores en sitios estratégicos
Revisión y actualización de lista de invitados y mesas
Conteo de botellas y bocaditos
Apoyo en precocotel
Monitoreo de llegada de novios y registrador
Bienvenida a los novios con Maitre y retoque de novia
Bienvenida de registrador
Ubicación de invitados para la ceremonia
Reparto de flores
Ubicación de invitados en las mesas
Monitoreo de Álbum de firmas
Control del programa
Coordinar el vals de los novios
Ubicación de familiares para el brindis
Apoyo logístico en recepción Cheklist ( champaña )
Conteo de platos y botellas en la cocina y barra
Monitoreo y reporte de programa a los novios
Apoyo logístico en la comida Cheklist ( hielo, bebida, sillas )
Coordinar el baile romántico con novios, maestro y Dj
Vigilancia de escenario de los niños (chisperos, humo, burbujas, etc)
Control general de bocaditos, platos y botellas
Monitoreo de llegada de orquesta
Apoyo logístico y pagos a orquesta
Monitoreo de Hora Loca
Apoyo logístico reparto de materiales para la hora Loca
Último monitoreo general
Entrega de álbum de firmas y material a los novios
Se puede concretar una entrevista sin compromiso para una asesoría gratuita de tips para bodas o atender cualquier duda sobre nuestros servicios. Puedes escribirnos por Whatsapss al siguiente link
